Katılımcılar için ön açıklamalar ve siteye katılım şartları:
 
Siteye katılım ücretsizdir.
 
Bütün katılımcılar, hiçbir kategori oluşturmaksızın, abecesel sıra ile yayımlanacaktır. Herhangi bir seçici kurul oluşturma yoluna gidilmemiştir. Yüzmeyi yeni öğrenenler, iyi yüzenler, yarışanlar ve hatta "boğulanlar" gibi, çeşitli kategorilere ayırma yöntemini uygularsak, ne tür savaşların çıkacağını şimdiden kestirmek olası. Tabii ki bu işe ömrünü adamış, birçok eser vermiş ve açık denizlerde, hatta okyanuslarda yüzmeye alışık kişiler için böyle bir H@vuz'a alışım zor gelebilir. Ama denizlerin üstlerini kapatamayız. Ayrıca, açık denizler ve okyanuslar çoğu zaman yalnızdırlar. H@vuz'umuz dört mevsim aktivitelerini devam ettirecek, okyanuslarda, açık denizlerde kar yağarken, fırtınalar koparken, eş-dost bu H@vuz'un kenarında sıcacık "H@vuz başı" söyleşileri yapma olanağı bulacaktır.  
 
Yazarların ve okurların birbirlerini kolayca bulabilmelerini, belki ileri dönemlerde tanışmalarını, aralarında düşün alış verişinde bulunmalarını olası kılacak adreslerini, telefon, belge geçer numaralarını (isteyenler anonim kalabilir) öğrenmek isteyenler oezyapim@t-online.de adresine baş vurabileceklerdir. Yapıtların nerelerden ve nasıl temin edileceği konusunda bilgi verip, ederlerini, edinme adreslerini duyuracak. İnternet bağlantısı bulunmayanlara gelecek iletiler, mektup veya telefonla kendilerine bildirecek. 
Yapıtlarını kitap hâline getirilen şair / yazar ve diğer güzel yaratım dallarıyla uğraşan arkadaşların yapıtları, ne zaman, sayısı, hangi yayın evi tarafından yayımlandıklarını, açacakları sergilerin nerede ve ne zaman yapılacağını, kitaplarından veya kendilerinin verdikleri bilgilerden kaynaklanılarak H@vuz'da yayımlanacaktır. Bunun dışında kendileri yapıtlarından yayımlanmasını istedikleri bölümü / resmi vs. bana bildirmeleri, verileri fotoğraf veya yazım halinde göndermeleri gerekmektedir. Varsa ödüllerini belirtebilir, gazete veya dergilerde haklarında çıkan yazıları gönderebilirler. Kısıtlı bir şekilde bunlara da H@vuz'da yer vermek olası. Kişiye ait özgeçmiş ve birkaç fotoğraf da gerekli. 
 
Peki ya, kitabı veya şiir albümü olmayanla, bu güne kadar sergi açmayanlar, yani "kitapsızlar / sergisizler?" Bence en önemli konu bu. Bana kalırsa H@vuz en çok onlar için gerekli. Verileri derleyip hemen bana göndersinler. İnternet’te yayınlayalım, tanıtalım. Gerekirse "H@vuz Yayınlarında" (resim ve yazımla ilgili ise) kitap hâline getirelim. 
 
Kısa kısa:
 
01- Bu siteyi hazırlayan Nidâ Öz, kitaplarımın veya diğer eserlerimin ön ve arka yüzlerini, gerekirse iç bölümleri resimleyip / yazıp yayımlamaya, benim seçtiğim yapıtımı, öz geçmişimi, aldığım ödülleri, kitabın / albümün ön sözünü, adresimi, telefon ve belge geçer numaralarımı, benim göndereceğim veya herhangi bir siteden izinli olarak alacağı resmimi, H@vuz'da yayımlayabilir. Kendisine verilecek bu bilgileri / dokümanları iznim olmadıkça bir üçüncü bireye verme / gönderme gibi bir seçeneği yoktur.
 
02- Bunun dışında Nidâ Öz, yapıtıma ait hiç bir konuda benim adıma karar verme yetkisine sahip değildir. 
 
03- www.havuz.de'de her dilden eser yayımlanabilir. Nidâ Öz, diğer yapıtlardan sorumlu olmadığı gibi, Türkçe dışında yayınlanacaklardan da sorumlu değildir. Diğer dillerde yayımlanacak yapıtların kendisine mutlaka bir çevirisinin (Türkçe) verilmesi gerekmektedir.
 
04- Kitabı olmayan kişiler gerçek adlarını ve "sadece" kendi yazdıkları yazımları göndermeleri gerekmektedir. Bunun tersi bir durumda çıkabilecek sorunlardan site sahibi sorumlu değildir. Bu koşullara uyulmadığı durumlarda, o kişi hakkında yapılacak yasal bir işlemde Nidâ Öz hiçbir sorumluluk taşımayacaktır. 
 
05- Türkiye'den bu siteye katılmak isteyen "yazın-yaratım dostları" da kitap veya yapıtlarıyla bu sitede yer alabilirler. Katılım için diğer üyelik şartlarının tümü onlar için de geçerlidir.
 
06- Siteden ayrılmak istediğini yazılı veya sözlü olarak bildirmeyen kişilerin sayfaları siteden çıkartılmayacaktır.
 
07- Zaman kazanmak amacı ile Nidâ Öz'le birçok görüşme telefon aracılığı ile yapılmıştır. Bu görüşmelerde verilen bilgilerin  (katılımcının izni olduğu süre içinde) H@vuz'da yayımlanmasında bir sakınca yoktur. Kendisine bildirdiğim takdirde, bu yazılı / sözlü yapıtların ve diğer dokümanların site sahibi tarafından derhal sayfamdan çıkartma zorunluluğu vardır.
 
08- H@vuz bir yazın dergisi değildir. Bu site bir tanıtım / iletişim sitesi, bir bilgi bankasıdır. Bu nedenle katılımcıların diğer sanal ortamda veya gerçek yapıtlarını (ayrılıkçı, kışkırtıcı, pornografik içeriği olan yapıtlar hariç) her türlü yapıt yayımlayabilir.
 
10- Katılımcılar da dahil olmak üzere hiç kimse sitenin bir sayfasını, sayfalarını veya sayfalarda yer alan yazı ve resimleri (kendi yapıtları hariç) site sahibin ve kendilerının izni olmadıkça kullanamaz.
 
11- Bu sitede katılımcılar hakkında yorum olmayacak, kavga-gürültü olacak; fakat savaş olmayacak. Kişisel görüşler (kitap veya albümlerin ön sözlerinde yapılan yorumların dışında) bu sitede yer almayacak.
Gerek duyulmadıkça bireysel sayfalarda değişiklik yapılmayacaktır. İsteyen her katılımcı, (bana bildirdiği taktirde) istediği andan itibaren siteden çıkabilecektir. 
 
12- Yaratımcıların eserleriyle birlikte tanıtımı H@uz'un ana ilkesi. Bu nedenle veriler / kaynaklar belirgin ve tam olmadığı süre içinde bireylere sayfa açılmayacaktır. 
 
13- On altı yaşından küçük çocuklar velilerinin izni olmadan siteye katılamaz.
14- Bu siteye bir kişi, diğer bir kişi için üye olamaz, yapıt göndremez. 
 
Gerekli verileri oezyapim@t-online.de adlı E-Posta adresine "Word" dokümanı olarak gönderebilir. İnternet bağlantısı olmayan kişiler aşağıda verilen telefonlardan / adreslerden biri ile beni arayarak / yazarak  açıklık getirilmemiş konular hakkında sorular sorabilirler. 
Almanya'nın, Messel Köyü’nde, 64409 bölge kodu ile, Darmstädter Str. 33 numarada eğleşen Nidâ Öz, sayfalarda yayımladığı açık adresinin, telefon, belge geçer numaralarının kendisine ait olduğunu onaylamıştır.
Kendi yazdığı yazıların dışında, diğer kişilerin yayımlanmak üzere gönderdikleri yapıtların yayımında veya sonrasında çıkacak  problemlerden sorumlu değildir.
 
Bu yazıyı okuyup, yukarıdaki koşulları kabul eden herkes H@vuz'da yer alabilir. Diğer bir deyişle: Bu sitede yer alan her birey, bu koşulları benimsemiş ve kabul etmiş sayılacaktır.
 
Daha geniş içerik "Neden H@vuz?" sayfasında.
 
H@vuz